I formati di file liberi

I formati di OpenOffice.org: .odt, .ods, .odp; .sxw, .sxc, .sxi

La suite libera e gratuita di programmi per ufficio OpenOffice.org è in grado di leggere e scrivere file nei formati di Microsoft Office (il formato .doc di Word, il .xls di Excel, il .ppt di Powerpoint) ma offre anche la possibilità di utilizzare il formato libero OASIS OpenDocument, che è stato approvato dall'ISO come standard internazionale (standard ISO/IEC 26300).

Con OpenOffice.org (il programma è Free Software ed è disponibile gratuitamente) è possibile:

• aprire (leggere), modificare, salvare e creare file in formato:
  • .odt (OpenDocument Text, OpenOffice.org Writer)
  • .ods (OpenDocument Spreadsheet, OpenOffice.org Calc)
  • .odp (OpenDocument Presentation, OpenOffice.org Impress)
• aprire (leggere), modificare, salvare e creare file in formato:
  • .sxw (OpenOffice.org 1.x Writer)
  • .sxc (OpenOffice.org 1.x Calc)
  • .sxi (OpenOffice.org 1.x Impress)
• convertire (esportare) i file di OpenOffice.org in file di Microsoft Office:
  • .odt e .sxw in .doc di Word
  • .ods e .sxc in .xls di Excel
  • .odp e .sxi in .ppt di PowerPoint
  La conversione produce, nella maggior parte dei casi, documenti identici all'originale e deve essere effettuata con OpenOffice.org poiché le attuali versioni di Microsoft Word, Excel e Powerpoint non sono in grado di aprire file OpenDocument; Microsoft ha inserito un rudimentale supporto per i file OpenDocument nel Service Pack 2 per Office 2007, ma tale supporto è incompatibile con alcune caratteristiche di OpenOffice.org.
• convertire (esportare) i file di OpenOffice.org in file PDF con un solo clic del mouse.

Il formato OpenDocument, al contrario dei formati di Microsoft Office, è completamente documentato e dà quindi ottime garanzie sull'accessibilità futura dei dati; inoltre prevede una compressione automatica dei file.

Per convertire in blocco documenti nel formato OpenDocument si può usare il convertitore documenti interno di OpenOffice.org: "File" - "Procedure Guidate" - "Convertitore di documenti".